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控制台
抖音 IM 客服是基于抖音 IM 开放的能力,开启后你可以在抖音客服服务平台网页端进行多客服管理,在 web 端内进行客服消息回复。
适用于抖音、抖音极速版 App 经营,无客服或者客服功能不完善的开发者。

配置原理

第一步:添加客服主管账号。
登录抖音开放平台控制台,进入目标小程序,在左侧导航栏选择「能力 > 互动能力 > 消息管理 > 客服管理」。
在「客服管理」页面「抖音IM客服(官方推荐)」区域右侧打开启用开关。
开启客服功能后,需要绑定客服主管的抖音号,扫码授权成功后平台将默认为该抖音号开通“抖音客服服务平台”权限,并将抖音号绑定到平台。该抖音号可到抖音客服服务平台进行客服能力配置和管理。
第二步:开发者在小程序内添加客服按钮组件,在对应的按钮设置匹配的客服主管。
第三步:前往抖音客服服务平台,并设置客服状态为在线,用户在小程序中即可与对应的客服进行沟通。

功能设置

前往抖音客服服务平台,可进行常见的客服能力设置。

客服侧功能介绍

登录&退出

第一步:客服人员通过抖音-扫码进行登录,登录成功之后,若该客服人员的关联小程序数量 > 1,则会出现小程序选择列表。
扫码成功-选择小程序页。
第二步:登录成功之后,在页面的右上角有退出登录的按钮,点击之后会返回登录页。

会话窗口

功能介绍
页面截图
操作人可以在抖音客服-咨询页面对消费者咨询的会话进行回复。
客服状态在线:可正常接收到新的咨询小休:无法接收到新的咨询离线:必须把所有会话都结束之后才可切换到离线的状态。
会话搜索支持输入用户的名称进行会话的搜索。
查看会话支持查看当前进行中的会话和历史会话。
转接会话支持将会话转接给团队内的其他客服人员。
主动关闭会话若用户长时间没回复或者问题已经解决,客服人员可以主动关闭会话。
功能区支持发送表情和图片。

客服管理

功能介绍
页面截图
操作人员可以在抖音客服-设置-客服管理页面上做如下的操作:支持查看目前的客服人员信息支持完成客服相关的操作
客服列表页
    1.点击“添加客服”,出现“添加客服”弹窗。
    2.客服人员通过抖音-扫描二维码将自己添加到该客服团队中
添加客服
    1.点击“编辑”,出现“编辑客服昵称”弹窗。
    2.修改了名称的客服人员,在和用户对话过程中,会以这个名字进行展示。
编辑客服名称
    1.点击“解绑客服”,出现二次确认弹窗。
    2.解绑客服之后,该客服人员将被剔除该客服团队,无法再登录到会话窗口中。
解绑客服。
客服消息分配
按照以下优先级进行分配,暂不支持客服主管做设置。
    1.上次咨询过的客服
    2.当前饱和度较低的客服
    3.随机

消息设置

操作人员可以在抖音客服-设置-消息设置页对当前工作台的提醒机制做控制声音提醒:有新消息的时候会有声音提示弹窗提醒:有新消息的时候会有对应的弹窗提醒闪烁提醒:有新消息的时候,网页的 icon 会闪烁跳动。

会话设置

操作人员可以在抖音客服-设置-会话设置页控制和用户沟通过程中的关键信息展示客服昵称:用户在会话窗口内看到的对话人的名称会话头像:用户在会话窗口内看到的对话人的头像。
6 小时内无人发言则自动关闭会话。

用户侧功能介绍

会话入口

用户在小程序内发起咨询之后,可以在抖音-消息-第三方客服消息内查看到历史会话。
开发者可以在小程序内,自行添加按钮作为入口

会话窗口

会话窗口基础功能。点击店铺按钮之后跳转到小程序主页(暂未支持,已有计划),评价本次的服务质量,支持发送文字/表情/图片。
发起会话自动带入卡片。若开发者有传入商品,则支持自动带入商品卡片;若开发者有传入订单,则支持自动带入订单卡片。